Mùa thu năm ngoái năm 2023, nhà sản xuất Dương Quỳnh có gọi cho Kate, nói là
Kate ơi năm nay vào làm Lễ hội với anh em đi, gói graphic design và media em nghĩ Beon sẽ phản ánh được đúng tinh thần của anh em nhất
Bao tiền?
Ừ có gói UN tài trợ hơn trăm, chắc đủ
Gói PR năm ngoái còn không có, được hiểu là "một sự hỗ trợ", với người làm là một nhóm TNV đến từ ĐH Ngoại giao do UN giới thiệu. Đề bài lúc đó mình tiếp nhận khá đơn giản "Làm thế nào để thu hút được nhân dân vượt đường xa sang nhà máy xe lửa Gia Lâm chơi thay vì tiện chơi trên phố đi bộ?"
KPI ban đầu mình tự đặt cho bản thân là 10.000 khách dù hông thực sự có một "bản chiến lược" nào được viết ra, nhưng mình đã đưa ra một số quyết định về truyền thông, cùng với sự lăn xả của mấy chục anh chị em trong core team PR, một sự cộng hưởng bất ngờ đã lan tỏa đến vòng những cá nhân tham gia Lễ hội, đến vòng báo chí, đến vòng social media admins.
3 quyết định quan trọng mùa 2023 của mình là:
Nỗ lực sử dụng art photography (thay vì sử dụng nội dung dạng text) để mang đến một sự hình dung cụ thể về những gì công chúng sẽ được thưởng thức
Khái quát hóa được bằng copywriting 5 loại trải nghiệm mà khi công bố, nhân dân và du khách có thể hiểu và đủ hấp dẫn để thuyết phục họ lên đường.
Mời một Social networks lớn bảo trợ thông tin
Cuối mùa chúng mình đo được 200.000 vị khách đến Nhà máy xe lửa Gia Lâm, 36.000 lượt khách thăm Tháp nước Hàng Đậu, 26.000 vé tàu hỏa được bán ra trong sự hân hoan của Tổng công ty đường sắt Việt Nam, 600+ tác phẩm báo chí, 2000+ public posts từ các content creators bán chuyên và hơn 4 triệu thảo luận/ dân số 8 triệu người của Hà Nội. Sau sự kiện mình nhận được nhiều sự khích lệ của các anh chị tiền bối, bạn bè đồng trang lứa, rằng truyền thông đã làm được một điều gì đó có giá trị cho mọi người. Mình rất vui, nhưng mình không nghĩ mình làm được gì nhiều mùa năm đó, khi mà quá nửa thời gian thì vật lộn với việc sốt xuất huyết :d. Sự va đập với traffic lớn, scale lớn và team mỏng cũng khiến mình tổn thương mất một thời gian.
Năm nay cũng vẫn nhiều va đập, va cả những sự dễ thương, và những sự bối rối. Nhưng vì có thời gian hơn, nên mình đã mất 4 tháng để tìm hiểu bối cảnh, thời thế, con người. Mất khoảng 1 tháng để chắp bút dựng PR Strategy & Plan này.
Đề bài năm nay, không phải là 1 điểm tập trung như Nhà máy xe lửa Gia Lâm, mà là 7+5 điểm trên một "giao lộ", nguồn lực không nhiều hơn năm ngoái là mấy :d, nhưng thuận lợi là có được sự tin tưởng nhiều hơn từ Đơn vị Chỉ đạo, Đơn vị Tổ chức và các anh chị quản lý và chuyên gia của cộng đồng sáng tạo. Khi một cơ quan quản lý nhà nước hiểu đúng về PR và Growth, đặt đề bài rõ ràng hơn, vui lắm các bạn ạ.
Và hôm nay là ngày triển khai thứ 40 của kế hoạch, ngày thứ 3 của sự kiện, bọn mình đã đón hơn 3 vạn khách thăm quan tại các điểm khác nhau. Niềm vui của người làm chiến lược, là thấy nó được đưa vào triển khai và hiệu quả. Trong quá trình thực thi hơn 1 tháng qua, mọi thứ gần như không có gì thay đổi, chỉ là cảm nhận của team tốt hơn khi hiện trường thực sự diễn ra các hoạt động.
Tại đây là file Chiến lược năm nay mình đã chắp bút cho Lễ hội để chia sẻ với mọi người. Tuy đây đúng là chất xám do mình và các bạn cộng sự trong team đóng góp để soạn ra, nhưng làm ra cũng là để phục vụ cộng đồng, nên đã xin phép anh em chia sẻ. Các bạn đọc tham khảo và thận trọng khi học tập các kỹ thuật hoặc cách sắp xếp, cách tư duy, vì mỗi một đề bài rất là khác nhau.
Bấm vào đây nhé https://bit.ly/lehoi-prstrategy
Về Kế hoạch, cũng như Thực tế Vận hành chiến dịch này, xin phép hẹn các bạn ở một dịp khác offline hoặc livestream session nào đó nha.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và động viên, đây là mình, và 4 người anh em trong số những người đi tiếp cùng mình mùa 2 của HFCD, bọn mình đang ôm live social đêm khai mạc ồn ào mà cậu bạn tổng đạo diễn đã mang đến cho nhân dân.
Sau đây là màn cảm ơn, tuy chưa hết mùa hehe
(Gõ mãi không hết nên thôi vậy hehe để hết mùa đi)
Comments